Skarrev Sommerhusforening

Vedtægter

§ 1
Foreningens navn er Skarrev Sommerhusforening.

§ 2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i egenskab af sommerhusejere.

§ 3
Som medlem af foreningen kan optages enhver sommerhusejer, dennes ægtefælle eller dennes samlever. Indmeldelse skal ske til bestyrelsen, udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Udmeldelse kan kun ske med virkning fra førstkommende udgang af sommerhusforeningens regnskabsår. Generalforsamlingen kan udelukke et medlem, der modarbejder foreningens interesser. Såfremt et medlem ikke har betalt kalenderårs medlemskontingent senest ved udgangen af kalenderåret, er medlemmet herefter automatisk udmeldt af foreningen og dermed uden indflydelse og rettigheder i forhold til foreningen.

§ 4
Ved salg af sommerhus udgår man som medlem, men ny ejer kan overtage medlemsskabet.

§ 5
Medlemskontingent udgør for tiden kr. 75,- årligt. Beløbet opkræves i første halvdel af kalenderåret. Kontingentet fastsættes af sommerhusforeningens bestyrelse. Såfremt en kontingentforhøjelse udgør mere end 50% af det hidtidige årskontingent, skal kontingentforhøjelsen dog godkendes på generalforsamlingen for at kunne effektueres. Uanset hvor mange huse man tilmelder, har hvert medlem dog kun én stemme ved generalforsamlingen.

§ 6
Foreningen er i enhver henseende upolitisk og skal – hvor mulighederne foreligger – samarbejde med andre bestående foreninger, kommunale myndigheder og øvrige interessenter med det formål at tilgodese sommerhusejernes interesser.

§ 7
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der normalt afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Indkaldelse til generalforsamling sker ved skriftlig indbydelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel.
Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskabets aflæggelse
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant
5. Valg af revisor og 1 suppleant
6. Behandling af indkomne forslag
7. Eventuelt

§ 8
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller mindst 35 medlemmer fremsender skriftlig anmodning herom med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.

§ 9
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må fremsættes skriftligt til foreningens formand senest 8 dage forud for den ordinære generalforsamlings afholdelse.

§ 10
Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. Der afgår hvert år således skiftevis 3, hhv 2 medlemmer af bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. Der vælges 2 suppleanter, hvoraf der afgår 1 hver år. Hvis et bestyrelsesmedlem afgår inden valgperiodens udløb, indtræder den første valgte suppleant for resten af valgperioden. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmer, deres ægtefælle eller deres samlever skal eje sommerhus i Skarrev sommerhusområde. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

§ 11
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og har hele ledelsen og varetagelsen af foreningens anliggender. Den vedtager selv sin forretningsorden.

§ 12
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg eller overdrage enkelte medlemmer særlige opgaver indenfor foreningen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Ved eventuel stemmelighed afgør formandens stemme udfaldet.

§ 13
Formanden indkalder og leder bestyrelsesmøderne og alle forhandlinger. I tilfælde af formandens forfald, overtager næstformanden opgaverne. Formanden indkalder bestyrelsen, når han/hun finder anledning dertil, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer anmoder derom. Ved bestyrelsesmøderne og ved generalforsamlingen fører foreningens sekretær forhandlingsprotokol, der hver gang underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 14
Kassereren administrerer alle foreningens indtægter og udgifter efter bestyrelsens vedtagelser. Kassereren fører kassebog over samtlige udgifter og indtægter og har ansvaret for bilagsdokumentation for samtlige udgifter og indtægter i foreningen. Kassereren fører en ajourført medlemsliste over foreningens medlemmer, herunder såvel deres permanente adresser som sommerhusets adresse.

§ 15
Foreningens årsregnskab følger kalenderåret og løber fra 1. 1. til 31. 12., og afsluttes årligt pr. 31. 12.
1. Opgørelse af foreningens driftsresultat i regnskabsåret, herunder specifikation af foreningens indtægter og udgifter.
2. Status pr. 31. 12., herunder oplysning om, hvorledes foreningens midler er anbragt.

§ 16
Til at revidere regnskabet vælger generalforsamlingen 1 revisor, der vælges for 1 år ad gangen. Der vælges på samme måde 1 revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

§ 17
Revisor har pligt til hvert år inden den ordinære generalforsamling at revidere det afsluttede årsregnskab og status. Revisor påtegner årsregnskabet med oplysning om revisionens udfald.

§ 18
Til ændringer af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 stemmeflertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte stemmer. Alle andre afgørelser, alene bortset fra foreningens ophævelse, træffes med almindelig stemmeflertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte stemmer.

§ 19
Eventuel ophævelse af foreningen kan kun ske på en ordinær generalforsamling, hvis mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmerne stemmer derfor.
Hvis der på den ordinære generalforsamling opnås 2/3 stemmeflertal af samtlige stemmeberettigede medlemmer, er foreningen ophævet. I forlængelse heraf vedtages med almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmer på den ordinære generalforsamling, hvorledes der skal forholdes med foreningens midler.
Hvis der på den ordinære generalforsamling opnås 2/3 stemmeflertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer – men mindre end 2/3 stemmeflertal af samtlige stemmeberettigede medlemmer – afholdes en ny ekstraordinær generalforsamling senest 3 måneder efter den ordinære generalforsamling.
Foreningen kan da kun opløses, hvis der på den ekstraordinære generalforsamling kan opnås mindst 2/3 stemmeflertal af de på den ekstraordinære generalforsamling fremmødte stemmer. I forlængelse heraf vedtages med almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmer på den ekstraordinære generalforsamling, hvorledes der skal forholdes med foreningens midler.

Ovennævnte vedtægtsændringer er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 19. maj 2004.
Bestyrelsen

TIL TOPPEN