Skovskifte Grundejerforenings Vedtægter

§ 2
Foreningens formål er at varetage interesserne for ejerne af matrikel nr. 259 til 337 af Skovby ejerlav, Løjt Sogn, herunder at eje og administrere det for de nævnte ejendomme udlagte fællesareal og vejareal matr. Nr. 352 af Skovby, Løjt Sogn.

§3
Som medlemmer optages ejerne af de i § 2anførte ejendomme

§ 4
De enkelte medlemmer betaler et kontingent pr. ejendom, som fastsættes af den årlige generalforsamling. Kontingentet skal dække de udgifter, der er nødvendige at afholde til foreningens formål.

5§
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert års juli måned. Generalforsamlingen indkaldes af foreningens bestyrelse med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen. Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling kan kræves afholdt efter beslutning af bestyrelsen eller af 15 medlemmer. Bestyrelsen er pligtig at unsende indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med det lovlige varsel senest 14 dage efter at begæring herom fra mindst 15 medlemmer er modtaget. Hver selvstændigt matrikuleret ejendom inden for området har én stemme.

§ 6
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne årv
4. Forelæggelse af budget med forslag til kontingent for det næste regnskabsår
5. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen
6. Valg af 3 suppleanter for medlemmer til bestyrelsen
7. Valg af revisor
8. Valg af revisorsuppleant
9. Forslag fra foreningens medlemmer
10. Eventuelt

§ 7
Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, der vælges på hvert års ordinære generalforsamling. Samtidig vælges 3 suppleanter. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder, får varigt forfald eller sælger sin ejendom, indtræder en af suppleanterne. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge i hvilken de har opnået stemmetal ved generalforsamlingsvalget. Kun ejere af grunde inden for foreningens område eller disse ejers ægtefæller kan vælges til bestyrelsen. Valg til bestyrelsen sker for et år.

§ 8
Bestyrelsen vælger selv formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen opkræver kontingent og afholder alle med foreningens drift nødvendige omkostninger, samt træffer de nødvendige beslutninger, der ikke skal træffes af generalforsamlingen, alt inden for vedtagne budgetter. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp til regnskabsførelse m.v.

§ 9
Foreningen tegners af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening. Bestyrelsen kan ikke afhænde eller pantsætte fællesarealer. Bestyrelsens møder indkaldes af formanden så ofte han finder anledning dertil. Bestyrelsen drager omsorg for, at der føres en protokol over det på foreningens generalforsamlinger og bestyrelsesmøder passerede. Protokollen underskrives af bestyrelsesmedlemmer efter hvert møde, og for generalforsamlingens vedkommende tillige af dirigenten.

§ 10
Foreningens regnskabsår løber fra den 1. 4. til den 31. 3. Første regnskabsår fra stiftelsen den 31. 3. 1986

§ 11
Til at revidere regnskabet vælges på den ordinære generalforsamling 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant blandt foreningens medlemmer.

§ 12
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Til beslutning om vedtægtsændringer eller om foreningens sammenslutning med andre foreninger inden for området kræves at mindst halvdelen af de af foreningen omfattede grunde er repræsenteret og at mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget. Såfremt halvdelen ikke er mødt, kan bestyrelsen indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling med det lovlige varsel, hvor forslaget kan vedtages med 2/3´s majoritet uanset antallet af fremmødte. På generalforsamlinger kan stemme afgives ved fuldmagt. Fuldmagt til at møde på en generalforsamling anses også om omfatte fremmøde på en eventuel påfølgende ekstraordinær generalforsamling jf. ovenfor.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 5. august 1985. Ændret på generalforsamling den 15. juli 1992 (valg af revisorsuppleant) Ændret på en ekstraordinær generalforsamling den 28. august 1996 (tidsfrister vedr. generalforsamlinger).

TIL TOPPEN